1. Persoana responsabila si datele de contact

„Persoana responsabila” in sensul art. 4 alin. 7 al Regulamentului general al UE privind protectia datelor (denumit in continuare: „RGPD”), al altor legi de protectie a datelor din statele membre ale Uniunii Europene si al altor Dispozitii cu caracter de protectie a datelor este:

RECHTSANWALTSKANZLEI S T E I N E R T

Doamna avocat CARLA-BEATRICE STEINERT, LL. M.

Birou:

Am Schillerplatz 10
31084 Freden (Leine)
Germania

Telefon:

+49 5184 9505273

Telefax:

+49 5184 9505805

Web:

www.rechtsanwaltskanzlei-steinert.de

E-mail:

Va rugam faceti click aici.

2. Prelucrarea datelor cu caracter personal, scopul utilizarii si durata stocarii

„Date cu caracter personal“ sunt conform art. 4 prop. 1 nr. 1 RGPD orice informatii referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila (denumita in continuare: „persoana vizata“), de exemplu: numele, adresa de e-mail, comportamentul utilizatorului etc..

„Prelucrare“ inseamna conform art. 4 prop. 1 nr. 2 RGPD orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.

a) Vizitarea site-ului nostru web

In cazul simplei accesari a site-ului nostru, deci in cazul in care nu va inregistrati si nici nu ne transmiteti informatii in alt mod, colectam doar datele cu caracter personal pe care browser-ul dumneavoastra le transmite catre server-ul nostru. Aceste informatii colectate fara interventia dumneavoastra sunt stocate temporar intr-un asa-numit fisier jurnal, mai numit si fisier log (engl. log file), si salvate pana la stergerea automatizata. Aceste informatii sunt urmatoarele:

• adresa IP a dispozitivului solicitant;

• denumirea producatorului si a tipului dispozitivului dumneavoastra;

• data si ora accesului;

• diferenta de fus orar fata de Greenwich Mean Time (GMT);

• numele si adresa URL a fisierului accesat;

• site-ul de pe care se face accesul (URL-ul referrer);

• browser-ul utilizat si, daca este necesar, sistemul de operare al dispozitivului dumneavoastra, precum si numele furnizorului de acces;

• limba si versiunea software-ului browser-ului;

• cantitatea de date transferate in fiecare caz.

Datele menționate sunt procesate de noi in urmatoarele scopuri:

• asigurarea unei conectivitati fara probleme a site-ului nostru web;
  

• asigurarea unei utilizări confortabile a site-ului nostru web;

• evaluarea securității și stabilității sistemului;

• luarea de masuri tehnice de analiza statistica;

• protectia impotriva fraudei si a abuzurilor;

• respectarea cerintelor legale;

• in alte scopuri administrative.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este art. 6 alineatul 1 p. 1 lit. f RGPD.

Interesul nostru legitim rezulta din scopurile de colecatre a datelor, enumerate mai sus. In niciun caz nu folosim datele colectate in scopul obtinerii de concluzii despre persoana dumneavoastra.

Datele cu caracter personal, care sunt stocate din motive de securitate in Server-Logfiles de webhoster-ul nostru (Telekom Deutschland GmbH, https://www.telekom.de) in cazul accesarii site-ului nostru web, se sterg automat dupa 6 luni, cu exceptia cazului in care pastrarea lor este necesara in scop de dovada in caz de atacuri asupra infrastructurii server-ului sau alte incalcari ale legii.

b) Contactarea personala, contactarea prin telefon si/sau telefax si/sau posta

Daca se realizeaza un contact personal, prin telefon si/sau telefax si/sau posta in scopul obtinerii si/sau transmiterii de informatii si/sau incheierii unui contract de prestari servicii cu noi, prelucram urmatoarele informatii:

• forma de adresare, prenumele, numele;

• adresa postala;

• numarul de telefon (fix si/sau mobil);

• numarul de telefax;

• o adresa valabila de e-mail;

• informatiile necesare pentru urmarirea intereselor dumneavoastra contractuale in cadrul comenzii dumneavoastra, de exemplu: detalii privind identitatea, copie a cartii de identitate sau a pasaportului, dovada solvabilitatii, detalii bancare etc..

Prelucrarea acestor date are loc:

• pentru a va putea identifica drept clientul nostru;

• pentru a coresponda cu dumneavoastra si/sau pentru a intra in alt fel in contact cu dumneavoastra;

• pentru a va putea informa in mod adecvat;

• pentru a satisface solicitarile dumneavoastra;

• pentru a indeplini obligatiile precontractuale si/sau contractuale;

• pentru verificari de credit;

• pentru facturare;

• pentru a procesa orice creante de raspundere pe care le aveti impotriva noastra;

• pentru a urmari si executa orice pretentii de plata din partea noastra impotriva dumneavoastra;

• pentru a efectua un control eficient al coliziunilor.

Prelucrarea datelor se bazeaza pe solicitarea dumneavoastra si este in conformitate cu art. 6 alin. 1 prop. 1 lit. b RGPD necesara in scopurile de mai sus, pentru prelucrarea adecvata a solicitarii sau pentru indeplinirea reciproca a obligatiilor care decurg din contractul cu dumneavoastra.

Datele cu caracter personal colectate de noi in scopul indeplinirii contractului vor fi pastrate pana la expirarea obligatiei de pastrare (in cazul contractelor, 10 ani de la sfarsitul anului calendaristic in care contractul a fost indeplinit) si apoi sterse, cu exceptia situatiei in care in conformitate cu art. 6 alin. 1 prop. 1 lit. c RGPD suntem obligati sa depozitam pentru o perioada mai lunga de timp, datorita cerintelor fiscale si comerciale pentru depozitare si documentare (StGB/Codul penal german, GwG/Legea referitoare la urmarirea profiturilor obtinute din infractiuni grave, HGB/Codul comercial german sau AO/Codul fiscal german) sau ati consimtit la o depozitare de durata mai lunga in conformitate cu art. 6 alin. 1 prop. 1 lit. a RGPD.

3. Transferul datelor catre terte parti

Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de catre noi si de catre terti (de exemplu: furnizori de servicii IT, furnizori de servicii de gazduire web etc., in cadrul procesarii unei comenzi externalizate, sau, in masura in care ridicam pretentii impotriva dumneavoastra in nume propriu din contractele de prestari servicii, birouri de avocatura imputernicite in acest scop, birouri de inregistrare rezidentiala, debitori terti, registre de afaceri, birouri de credit, cesionari etc.).

„Terti“ sunt conform art. 4 prop. 1 nr. 10 RGPD persoane fizice sau juridice, autoritati publice, agentii sau alte organisme, altele decat persoana vizata, persoana responsabila, operatorul si persoanele aflate sub imediata responsabilitate a persoanei responsabile sau a operatorului, autorizate sa prelucreze datele cu caracter personal.

Transferul datelor dumneavoastra personale catre terti in alte scopuri decat cele enumerate mai jos nu are loc.

Transmitem datele dumneavoastra personale catre terti, doar daca:

• v-ati dat consimtamantul in mod explicit conform art. 6 alin. 1 p. 1 lit. a RGPD pentru a face acest lucru;

• acest lucru este permis de lege si conform art. 6 alin. 1 lit. B RGPD necesar pentru executarea contractului incheiat cu dumneavoastra sau pentru a face demersuri la cererea dumneavoastra inainte de incheierea contractului cu dumneavoastra;

• pentru transmitere exista o obligatie legala de partea noastra conform art. 6 alin 1 prop. 1 lit. c RGPD, de exemplu: in cazul transmiterii catre autoritatile de supraveghere in temeiul Legii privind spalarea banilor (GwG/Legea germana privind spalarea banilor);

• transferul este necesar pentru afirmarea, exercitarea sau apararea pretentiilor noastre legale sau a intereselor legitime ale unui tert conform art. 6 alin 1 prop. 1 lit. F RGPD, cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele sau drepturile si libertatile fundamentale ale dumneavoastra, care necesita protejarea datelor cu caracter personal;

• insarcinam terti cu prelucrarea datelor pe baza unui asa-numit „contract de prelucrare a comenzilor” conform art. 28 RGPD.

Serverele pe care le folosim sunt situate in Uniunea Europeana.

Prelucrarea sau transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal catre tari terte, adica tari din afara UE, tari din afara SEE si din afara Confederatiei Elvetiene, are loc numai daca se face pentru a ne indeplini obligatiile (pre)contractuale, pe baza unei obligatii legale sau pe baza intereselor noastre legitime.

Sub rezerva consimtamantului explicit sau a trasnferului cerut prin contract, prelucram sau facem sa fie prelucrate datele numai in tari terte cu un nivel recunoscut de protectie a datelor, printre care se numara procesatori din SUA certificati in cadrul „Scutului de confidentialitate“ sau care acorda garantii speciale, cum ar fi: obligatii contractuale prin asa-numitele clauze standard de protectie ale Comisiei Europene, certificari sau reglementari interne obligatorii privind protectia datelor (Art. 44 pana la 49 RGPD, pagina de informatii a Comisiei Europene: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_ro).

4. Cookies

Pentru functionarea site-ului utilizam module cookie. Acestea sunt fisiere, pe care browser-ul dumneavoastra le stocheaza pe aparatul dumneavoastra cand vizitati site-ul nostru web. Ele servesc
la stocarea datelor vizitei dumneavoastra si pentru recunoastere, precum si pentru colectarea statistica, imbunatatirea si garantarea functionarii site-ului nostru web. Baza legala pentru aceasta este art. 6 alin. 1 lit. f RGPD. Cookie-uri temporare vor fi sterse dupa parasirea site-ului nostru web. Majoritatea browser-elor accepta automat cookie-uri. Cu toate acestea, puteti configura browser-ul dumneavoastra in asa fel incat cookie-urile sa nu fie stocate pe aparatul dumneavoastra sau sa apara intotdeauna o notificare
inainte de crearea unui nou cookie. Dezactivarea completa a cookie-urilor poate sa aiba ca urmare faptul ca nu veti putea utiliza toate functiile site-ului nostru web.

5. Drepturile persoanelor vizate

Aveti dreptul:

• in conformitate cu art. 7 alin. 3 RGPD sa revocati fata de noi, in orice moment, acordul dat candva (drept de revocare). Aceasta are ca urmare faptul ca noi nu mai avem voie sa continuam pe viitor prelucrarea datelor care se bazeaza pe acest acord;

• in conformitate cu art. 15 RGPD sa solicitati informatii despre datele dumneavoastra cu caracter personal prelucrate de noi (drept de informare). In special, puteti solicita informatii despre scopurile procesarii, categoria de date cu caracter personal, categoriile de destinatari carora le-au fost sau le vor fi dezvaluite datele, perioada planificata de pastrare, existenta unui drept de rectificare, eliminarea, limitarea prelucrarii sau opozitia, existenta unui drept de reclamatie, sursa datelor, daca acestea nu au fost colectate la dumneavoastra, precum si existenta unui proces automat de luare a deciziilor inclusiv profilarea si, daca este cazul, informatii utile despre detaliile referitoare la acesta;

• in conformitate cu art. 16 RGPD sa solicitati corectarea sau completarea neintarziata a datelor dumneavoastra cu caracter personal, care sunt inregistrate la noi incorect (drept de corectare sau completare);

• in conformitate cu art. 17 RGPD sa solicitati stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal stocate la noi, cu exceptia cazului in care nu este necesara prelucrarea pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare si de informare, pentru a indeplinirea
  unei obligatii juridice, din motive de interes public sau pentru solicitarea, exercitarea sau apararea drepturilor legale (drept de stergere);

• in conformitate cu art. 18 RGPD sa solicitati restrictionarea procesarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, in masura in care contraziceti corectitudinea datelor, procesarea este ilegala, dumneavoastra insa respingeti stergerea acestora si noi nu mai avem nevoie de date, dumneavoastra insa aveti nevoie de acestea pentru solicitarea, exercitarea sau apararea drepturilor legale sau ati depus opozitie conform art. 21 RGPD impotriva prelucrarii (drept de restrictionare a procesarii);

• in conformitate cu art. 20 RGPD sa primiti intr-un format structurat, uzual si care poate fi usor citit de calculator, datele dumneavoastra cu caracter personal, pe care ni le-ati pus la dispozitie, sau sa solicitati transferul catre o alta persoana responsabila (drept de predare sau de portabilitate);

• in conformitate cu art. 21 RGPD sa depuneti opozitie impotriva prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, daca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate in baza intereselor legitime in conformitate cu art. 6 alin. 1 prop. 1 lit. f RGPD, cu conditia sa existe motive care sa decurga din situatia dumneavoastra particulara sau opozitia sa se indrepte catre publicitatea directa, cu exceptia cazului in care noi avem motive legitime si convingatoare pentru prelucrare, care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dumneavoastra, sau prelucrarea este necesara afirmarii, exercitarii sau apararii drepturilor noastre in instanta (drept de opozitie). In cazul in care opozitia se indreapta impotriva publicitatii directe, aveti un drept general de opozitie care este pus in aplicare de noi fara sa specificati o anumita situatie. Aveti posibilitatea de a va exercita dreptul de opozitie prin mijloace automate care utilizeaza specificatii tehnice respectiv de a transmite opozitia in mod neoficial telefonic, prin e-mail sau prin posta la adresa mentionata la inceputul acestei declaratii de protectie a datelor;

• in conformitate cu art. 77 RGPD sa depuna plangere la o autoritate de supraveghere (drept de plangere). De obicei pentru aceasta puteti contacta autoritatea de supraveghere a locului dumneavoastra obisnuit de resedinta sau de munca sau al sediului biroului nostru.

6. Protectia minorilor

Persoanele, care nu au implinit varsta de 16 ani, nu au voie sa ne trimita date personale fara consimtamantul parintilor sau tutorilor acestora. Nu solicitam informatii personale de la copii si adolescenti. Cu buna stiinta nu colectam astfel de date.

7. Securitatea datelor

Pentru a asigura securitatea datelor, transmiterea continutului website-ului nostru este criptata cu ajutorul tehnologiei SSL (Secure Socket Layer) respectiv TLS (Transport Layer Security) conform stadiului actual al tehnicii. Pentru securizarea datelor se iau masuri corespunzatoare conform stadiului actual al tehnicii, atat de catre noi cat si de catre furnizorii de servicii cu care am incheiat acorduri contractuale in acest sens, in special pentru a restrictiona accesul la date, pentru a le proteja impotriva modificarii si pierderii, precum si pentru confidentialitate.

Puteti recunoaste o conexiune criptata prin faptul ca linia de adresa a browser-ului se schimba din „http://” in „https://” si prin simbolul de blocare din linia browser-ului.

Daca este activata criptarea SSL sau TLS, datele pe care ni le transmiteti nu pot fi citite de catre terti.

8. Stadiul si actualizarea declaratiei de protectie a datelor

Aceasta declaratie de protectie a datelor este actual valabila si dateaza din 01.07.2024. Ne rezervam dreptul de a actualiza politica de confidentialitate in timp util, pentru a imbunatatii si/sau adapta protectia datelor.